Obsługa kadrowa firm obejmuje szeroki zakres zadań związanych z zarządzaniem personelem w firmie. Najważniejsze z nich to:
- Rekrutacja i selekcja pracowników – obejmuje to pozyskiwanie kandydatów na stanowiska pracy, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, ocenę kandydatów oraz podejmowanie decyzji o zatrudnieniu.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników – polega na tworzeniu i aktualizacji dokumentacji dotyczącej pracowników, w tym umów o pracę, dokumentów ubezpieczeniowych, wynagrodzeń, urlopów, szkoleń itp.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy – obejmuje to rejestrowanie czasu pracy pracowników, naliczanie nadgodzin, urlopów, chorobowych i innych form nieobecności.
- Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń i składek – polega na naliczaniu wynagrodzeń pracowników, pobieraniu podatków, odprowadzaniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz ZUS, a także tworzeniu deklaracji podatkowych i ZUS.
- Przygotowywanie umów i aneksów do umów o pracę – obejmuje to tworzenie i aktualizację umów o pracę, aneksów do umów, a także innych dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników.
- Zapewnienie bezpieczeństwa pracy – polega na prowadzeniu szkoleń z zakresu BHP i udzielaniu pracownikom informacji o zasadach bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Prowadzenie szkoleń i rozwoju pracowników – obejmuje to organizowanie szkoleń, kursów i innych form doskonalenia zawodowego pracowników.
Obsługa kadrowa jest niezwykle ważnym elementem zarządzania personelem w firmie. Dzięki jej właściwemu przeprowadzaniu, pracownicy mogą skupić się na swojej pracy, a pracodawca może być pewien, że spełnia on wszystkie wymogi prawne związane z zatrudnieniem.